Toto jsou podmínky zpracování osobních údajů na akci Okolo Náboje s PraSátkem 2026 (dále jen Akce).
Osobní údaje zpracováváme na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu takovýchto údajů, kterým se ruší směrnice 95/46/ES (všeobecné nařízení o ochraně údajů) (Ú.v. EU L 119, 4.5.2016) (dále „Nařízení“).
Kdo zpracovává vaše osobní údaje?
Spolek korespondenčních seminářů, Sokolovská 49/83, Praha, 186 00, IČ: 23105518 (dále jen „Spolek“).
Jaké údaje zpracováváme?
jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, škola, zdravotní údaje nutné k průběhu Akce
obrazové a audiovizuální záznamy vyhotovené v průběhu Akce
Jakým způsobem získáváme osobní údaje?
Osobní údaje poskytuje registrující osoba při registraci na Akce. Obrazové a audiovizuální záznamy se vyhotovují v průběhu Akce.
Jak zacházíme s osobními údaji? Na jaké účely, na jakých právních základech a na jak dlouho zpracováváme osobní údaje?
| Účel | Právní základ | Rozsah zpracovávaných údajů | Jak dlouho zpracováváme osobní údaje? |
|---|---|---|---|
| Řádné zabezpečení Akce (organizace a fungování) | Oprávněný zájem | Údaje uvedené v registračním formuláři na Akci | 1 rok po skončení daného ročníku Akce |
| Zhotovení a zveřejnění obrazových a audiovizuálních záznamů z Akce | Souhlas | Fotografie a video záznam | Po dobu provozování webových stránek Matematického korespondenčního semináře, Náboje a účtu na sociálních sítích |
| Marketingová propagace Akce a jí podobných aktivit | Oprávněný zájem | E-mail a telefon registrující osoby uvedený v registračním formuláři | 2 roky po skončení daného ročníku Akce |
Kdo má přístup k vašim osobním údajům?
Organizátoři Akce - organizátory Akce pověřuje Spolek a jsou jimi organizátoři Matematického korespondenčního semináře (uvedeni na stránkách prase.cz), Náboje a členové Spolku. Tito organizátoři mají přístup k osobním údajům registrujících a registrovaných osob, aby zabezpečili plynulý chod Akce.
Univerzita Karlova (maily, uložiště) – registrace na Akci, ukládání údajů
Provozovatelé sociálních sítí (Facebook, Instagram) - Matematický korespondenční seminář a Náboj mají zřízené profily na sociálních sítích Facebook a Instagram, na kterém zveřejňuje informace o svých aktivitách včetně této Akce. Při zpracování osobních údajů se Meta (Facebook, Instagram) řídí těmito zásadami - https://www.facebook.com/privacy/policy
Odevzdáváme vaše osobní údaje do třetích států (mimo státy EU)?
Osobní údaje uvedené při registraci neodevzdáváme (nepřenášíme) do třetích států mimo EU. Jsou uložené na serverech výlučně v rámci EU.
Při vaší interakci na sociálních sítích, které Náboj využívá může dojít k přenosu osobních údajů do třetích států především v rámci využívání analytických a statistických služeb provozovatelů sociálních sítí, na kterých má Náboj zřízený profil.
Jaká jsou vaše práva, jako dotčené osoby?
- Právo na odvolání souhlasu, pokud je právním základem zpracování osobních údajů souhlas
- Právo na opravu nesprávných nebo neaktuálních osobních údajů
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na přenos osobních údajů k jinému provozovateli
- Právo na výmaz osobních údajů
- Právo vnést námitku proti zpracování osobních údajů
- Právo podat stížnost
V případě údajného porušení platných právních předpisů na ochranu osobních údajů můžete podat stížnosti dozorčímu úřadu pro ochranu osobních údajů ve státě, ve kterém žijete, resp. ve státě, kde došlo k údajnému porušení ochrany osobních údajů. V České republice je takovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.
Časová lhůta vyřízení vaší žádosti při uplatnění vašich práv: Vždy se pokusíme vyřídit žádost v průběhu 30 dnů od jejího doručení. Lhůta však může být vzhledem k početnosti žádostí a jejich složitosti prodloužena o další 2 měsíce. O této skutečnosti vás budeme nejpozději do 30 dnů od doručení vaší žádosti informovat spolu s důvodem prodloužení lhůty. Zároveň jste v tomto případě oprávněni podat stížnost dozorčímu úřadů.
Žádosti pro uplatnění práv dotčené osoby můžete doručit elektronicky, e-mailem na adresu daniel@perout.me nebo poštou na adresu provozovatele, uvedenou v úvodu této informace.
Při zpracování osobních údajů nevyužíváme automatizované zpracování ani profilování.